<html><body>Reading Time: 4 minutes
Dalam kegiatan berbisnis, ada kalanya pelaku bisnis memperoleh barang yang kurang sesuai dengan kebutuhan atau kriteria yang diberikan kepada supplier. Sebagai alternatif solusi, kamu bisa menghubungi supplier untuk mengembalikan barang dan menukarnya dengan barang yang spesifikasinya sesuai dengan kebutuhan atau meminta refund.&nbsp;<html><body><style> #joli-toc-wrapper nav#joli-toc.joli-expanded, #joli-toc-wrapper.joli-folded nav#joli-toc.joli-expanded, #joli-toc-wrapper.joli-unfolded nav#joli-toc{padding: 24px !important;}#joli-toc-wrapper nav#joli-toc.joli-expanded li a, #joli-toc-wrapper nav#joli-toc.joli-collapsed li a,#joli-toc-wrapper.joli-folded nav#joli-toc.joli-expanded li a, #joli-toc-wrapper.joli-unfolded nav#joli-toc li a{text-overflow: unset !important;overflow: hidden !important;white-space: normal !important;}#joli-toc-wrapper nav#joli-toc{width: auto !important;}#joli-toc-wrapper nav#joli-toc.joli-collapsed{width: initial !important;}#joli-toc-wrapper nav#joli-toc .title #title-label{text-align: left !important;}#joli-toc-wrapper nav#joli-toc.joli-collapsed .title, #joli-toc-wrapper nav#joli-toc .title{font-size: 2em !important;font-weight: 900 !important;}#joli-toc-wrapper nav#joli-toc.joli-collapsed, #joli-toc-wrapper nav#joli-toc {background-color: #f1f1f1 !important;} #joli-toc-wrapper.joli-unfolded-ufloating nav#joli-toc ul.joli-nav ul,#joli-toc-wrapper.joli-incontent nav#joli-toc ul.joli-nav ul,#joli-toc-wrapper nav#joli-toc.joli-expanded ul.joli-nav ul {margin: 0 0 0 20px !important;}#joli-toc-wrapper {top: initial !important;bottom: initial !important;margin-left: initial !important;}body.admin-bar #joli-toc-wrapper {top: initial !important;bottom: initial !important;}#joli-toc-wrapper {margin-top: 24px;border-radius: 16px;overflow: hidden;}</style><div id="joli-toc-filler"></div>
<div id="joli-toc-wrapper" class="joli-unfolded-incontent joli-unfolded joli-incontent joli-smoothscroll">
 <nav id="joli-toc">
 <header id="joli-toc-header">
 <div class="title">
 Daftar Isi
 </div>
 </header>
 <ul class="joli-nav"><li class="item"><a href="#apa-itu-credit-note" title="Apa itu Credit Note?" class="joli-h2">Apa itu Credit Note?</a></li><li class="item"><a href="#fungsi-credit-note" title="Fungsi Credit Note&nbsp;" class="joli-h2">Fungsi Credit Note&nbsp;</a><ul><li class="subitem"><a href="#meminimalisir-kesalahan-pencatatan-piutang" title="Meminimalisir kesalahan pencatatan piutang" class="joli-h3">Meminimalisir kesalahan pencatatan piutang</a></li><li class="subitem"><a href="#penyesuaian-saldo-persediaan" title="Penyesuaian saldo persediaan" class="joli-h3">Penyesuaian saldo persediaan</a></li><li class="subitem"><a href="#prosedur-untuk-meminimalisir-perselisihan-dengan-pembeli" title="Prosedur untuk meminimalisir perselisihan dengan pembeli" class="joli-h3">Prosedur untuk meminimalisir perselisihan dengan pembeli</a></li></ul></li><li class="item"><a href="#kapan-credit-note-diperlukan" title="Kapan Credit Note Diperlukan?" class="joli-h2">Kapan Credit Note Diperlukan?</a></li><li class="item"><a href="#siapa-yang-menerbitkan-credit-note" title="Siapa yang Menerbitkan Credit Note?" class="joli-h2">Siapa yang Menerbitkan Credit Note?</a></li><li class="item"><a href="#contoh-credit-note" title="Contoh Credit Note" class="joli-h2">Contoh Credit Note</a></li><li class="item"><a href="#cara-membuat-credit-note" title="Cara Membuat Credit Note" class="joli-h2">Cara Membuat Credit Note</a></li><li class="item"><a href="#perbedaan-credit-note-vs-debit-note" title="Perbedaan Credit Note vs Debit Note&nbsp;" class="joli-h2">Perbedaan Credit Note vs Debit Note&nbsp;</a></li><li class="item"><a href="#perbedaan-credit-note-vs-invoice" title="Perbedaan Credit Note vs Invoice&nbsp;" class="joli-h2">Perbedaan Credit Note vs Invoice&nbsp;</a></li></ul> </nav>
</div>
</body></html>



Dalam proses pengembalian barang, kamu memerlukan beberapa dokumen pengantar, salah satunya adalah credit note. Artikel kali ini akan membahas tentang apa itu credit note dan bagaimana penggunaannya. Simak bersama ya!



<h2 class="wp-block-heading joli-heading" id="apa-itu-credit-note">Apa itu Credit Note?</h2>



<figure class="wp-block-image size-large"><img decoding="async" loading="lazy" width="1024" height="591" src="https://blog.pintu.co.id/wp-content/uploads/2023/02/apa-itu-credit-note-1024x591.jpg" alt="apa itu credit note" class="wp-image-23857" srcset="https://blog.pintu.co.id/wp-content/uploads/2023/02/apa-itu-credit-note-1024x591.jpg 1024w, https://blog.pintu.co.id/wp-content/uploads/2023/02/apa-itu-credit-note-300x173.jpg 300w, https://blog.pintu.co.id/wp-content/uploads/2023/02/apa-itu-credit-note-768x443.jpg 768w, https://blog.pintu.co.id/wp-content/uploads/2023/02/apa-itu-credit-note.jpg 1280w" sizes="(max-width: 1024px) 100vw, 1024px"></figure>Kelengkapan dokumen transaksi merupakan salah satu aspek penting dalam bisnis yang bertujuan untuk meminimalisir kejadian-kejadian yang tak terduga serta kemungkinan terjadinya perselisihan dalam bisnis. Begitu pula dengan kelengkapan dokumen pada saat terjadi pembatalan transaksi pembelian.



Credit note adalah salah satu dokumen yang diberikan penjual atau supplier kepada pembeli sebagai tanda konfirmasi pengembalian barang. Dengan adanya credit note, maka penjual atau supplier mengakui adanya pembatalan transaksi pembelian.&nbsp;



<h2 class="wp-block-heading joli-heading" id="fungsi-credit-note">Fungsi Credit Note&nbsp;</h2>



Penerbitan credit note sebagai dokumen pelengkap bagi transaksi pembatalan memiliki beberapa fungsi, antara lain:&nbsp;



<h3 class="wp-block-heading joli-heading" id="meminimalisir-kesalahan-pencatatan-piutang">Meminimalisir kesalahan pencatatan piutang</h3>



Dengan menerbitkan credit note, maka penjual mengakui adanya pembatalan atas transaksi. Credit note menjadi bukti konfirmasi yang nantinya akan diberikan pada bagian <a href="https://pintu.co.id/blog/arti-accounting-dan-contohnya">akuntansi</a> atau keuangan dari pihak penjual untuk membuat entri <a href="https://pintu.co.id/blog/apa-itu-debit-dan-kredit">kredit</a> ke akun<a href="https://pintu.co.id/blog/pengertian-ciri-ciri-dan-jenis-jenis-piutang"> piutang </a>pembeli sesuai dengan jumlah yang tertera.&nbsp;



<h3 class="wp-block-heading joli-heading" id="penyesuaian-saldo-persediaan">Penyesuaian saldo persediaan</h3>



Selain akun piutang, pihak penjual juga perlu menyesuaikan kembali jumlah saldo persediaan. Oleh sebab itu, salinan credit note diberikan pada pihak pembeli setelah barang diterima kembali di gudang penjual. Dengan demikian, maka penerbitan credit note akan menjadi dasar penyesuaian saldo persediaan.&nbsp;



<h3 class="wp-block-heading joli-heading" id="prosedur-untuk-meminimalisir-perselisihan-dengan-pembeli">Prosedur untuk meminimalisir perselisihan dengan pembeli</h3>



Tak hanya berfungsi sebagai dokumen internal bagi pihak penjual, credit note juga berperan penting dalam meminimalisir terjadinya konflik dengan pembeli. Pasalnya, adanya credit note menjadi pertanda bahwa barang telah diterima di gudang penjual dan <a href="https://pintu.co.id/blog/utang-adalah">utang</a> pembeli kepada penjual berkurang sesuai jumlah yang tertera pada credit note.&nbsp;



<h2 class="wp-block-heading joli-heading" id="kapan-credit-note-diperlukan">Kapan Credit Note Diperlukan?</h2>



Dikutip dari beberapa sumber, berikut ini merupakan beberapa situasi penting dimana credit note diperlukan, antara lain:&nbsp;



<ul><li>Pada saat pembeli mengembalikan barang kepada penjual dikarenakan alasan seperti kualitas barang yang tidak sesuai atau terdapat kecacatan pada produk&nbsp;</li><li>Adanya diskon atau potongan penjualan yang diberikan penjual setelah pembeli melakukan pembayaran&nbsp;</li><li>Pembeli melakukan pembayaran dalam jumlah melebihi yang seharusnya tertagih, atau</li><li>Pembeli menerima barang dengan kuantitas yang lebih sedikit dibandingkan yang tertera pada faktur penjualan (<a href="https://pintu.co.id/blog/invoice-adalah">invoice</a>).</li></ul><h2 class="wp-block-heading joli-heading" id="siapa-yang-menerbitkan-credit-note">Siapa yang Menerbitkan Credit Note?</h2>



Sebagaimana telah dijelaskan sebelumnya, credit note diterbitkan oleh pihak penjual. Penerbitan credit note ini umumnya dilakukan setelah barang telah dikembalikan kepada pihak penjual, dan biasanya dibuat dalam beberapa rangkap sebab salinannya akan menjadi bukti bagi pihak internal supplier.&nbsp;



<h2 class="wp-block-heading joli-heading" id="contoh-credit-note">Contoh Credit Note</h2>



Berikut ini merupakan salah satu contoh credit note yang bisa kamu jadikan acuan.&nbsp;



<figure class="wp-block-image"><img decoding="async" src="https://lh4.googleusercontent.com/ynz5C2Hqvytkp97HJiELfWs1bv04X6Cu1eN32lybvNtODqawrDFfQiL0EfAvEjIjMfmvqMdqRW7ZvqCyjAouC6BTJhGQA2CG6myCR3xWNtHBEHe29H0kPlJ4T1ZJ5vxRCTpKPNxuqQc7JOYpWAhi-g" alt="contoh credit note"></figure>(Sumber: Jurnal.id)



Berdasarkan gambar tersebut, kamu bisa mempelajari beberapa komponen penting yang seharusnya dicantumkan dalam credit note, antara lain penerbit credit note, nama pelanggan, tanggal pembuatan credit note, nama item barang yang dikembalikan beserta kuantitas, serta nilai dari item barang yang dikembalikan.



<h2 class="wp-block-heading joli-heading" id="cara-membuat-credit-note">Cara Membuat Credit Note</h2>



<figure class="wp-block-image size-full"><img decoding="async" loading="lazy" width="1000" height="800" src="https://blog.pintu.co.id/wp-content/uploads/2023/02/cara-membuat-credit-note.jpg" alt="cara membuat credit note" class="wp-image-23858" srcset="https://blog.pintu.co.id/wp-content/uploads/2023/02/cara-membuat-credit-note.jpg 1000w, https://blog.pintu.co.id/wp-content/uploads/2023/02/cara-membuat-credit-note-300x240.jpg 300w, https://blog.pintu.co.id/wp-content/uploads/2023/02/cara-membuat-credit-note-768x614.jpg 768w" sizes="(max-width: 1000px) 100vw, 1000px"></figure>Cara membuat credit note dapat dilakukan dengan menggunakan software (program pencatatan) atau manual.&nbsp;



Baik otomatis maupun manual, perusahaan umumnya memiliki satu format tetap yang dijadikan acuan dalam pembuatan credit note. Dengan demikian, tugas admin hanyalah mengisi bagian yang diperlukan, seperti nomor dan nama item barang, kuantitas atau jumlah barang, harga per unit barang dan nilai total keseluruhan.&nbsp;



<h2 class="wp-block-heading joli-heading" id="perbedaan-credit-note-vs-debit-note">Perbedaan Credit Note vs Debit Note&nbsp;</h2>



Tak sedikit orang yang menganggap credit note dan debit note merupakan dua jenis dokumen yang sama. Pasalnya, credit note dan debit note umumnya digunakan sebagai dokumentasi atas transaksi pengembalian barang atau retur. Kendati demikian, keduanya merupakan jenis dokumen yang berbeda.&nbsp;



Perbedaan antara credit note dan debit note terletak pada siapa penerbit dan kapan dokumen tersebut diterbitkan. Credit note diterbitkan oleh pihak penjual setelah barang yang diretur telah kembali ke tangan pihak penjual. Sementara, debit note diterbitkan oleh pihak pembeli sebagai dokumen pengantar atas barang yang akan diretur atau dikembalikan kepada penjual.&nbsp;



Debit note menjadi bukti bahwa pihak pembeli telah mengembalikan barang yang tidak sesuai dengan kriteria sekaligus permintaan pembeli agar pihak penjual menyesuaikan kembali nominal atas utang mereka.&nbsp;



<h2 class="wp-block-heading joli-heading" id="perbedaan-credit-note-vs-invoice">Perbedaan Credit Note vs Invoice&nbsp;</h2>



Credit note memiliki sebutan unik dalam beberapa sumber, salah satunya adalah negative invoice atau dapat diterjemahkan sebagai faktur penjualan yang bernilai negatif. Meski keduanya sama-sama diterbitkan oleh pihak penjual, perbedaan antara credit note dan invoice adalah bahwa invoice merupakan tagihan pembayaran atas pembelanjaan, sementara credit note bersifat mengurangi nilai invoice atau tagihan kepada pembeli karena adanya pengembalian barang.&nbsp;



Jadi, sekarang kamu sudah paham kan tentang apa itu credit note dan fungsinya? Semoga bermanfaat!



Temukan informasi lainnya seputar keuangan, akuntansi dan finansial di <a href="https://pintu.co.id/blog">Pintu Blog</a>.&nbsp;



Referensi:&nbsp;



<ul><li>Groww. <a href="https://groww.in/p/tax/debit-note-credit-note-revised-invoice">What is a Debit Note, Credit Note, and Revised Invoice</a>. Diakses pada 5 Februari 2023.</li><li>Invoicely. <a href="https://blog.invoicely.com/credit-notes/">When &amp; How to Issue Credit Notes for Invoices</a>. Diakses pada 5 Februari 2023.</li><li>Wallstreetmojo Team. <a href="https://www.wallstreetmojo.com/credit-note/">Credit Note</a>. Diakses pada 5 Februari 2023.</li></ul></body></html>

Credit Note: Pengertian, Fungsi, dan Cara Penggunaannya

Artikel Terkait

Investasi Deposito Adalah: Risiko dan Caranya

Investasi Deposito Adalah: Risiko dan Caranya

Pintu Discord Referral Bounty II: Undang Teman, Dapatkan USDT Gratis!

Pintu Discord Referral Bounty II: Undang Teman, Dapatkan USDT Gratis!

Sponsori Festival Musik Terbesar We The Fest 2022, Aplikasi PINTU Bagi-bagi Tiket sampai Crypto Gratis!

Sponsori Festival Musik Terbesar We The Fest 2022, Aplikasi PINTU Bagi-bagi Tiket sampai Crypto Gratis!

Pengertian, Tujuan, dan Jenis-Jenis Pasar Uang

Pengertian, Tujuan, dan Jenis-Jenis Pasar Uang

Artikel Blog Terbaru

Pintu Listing 4 Token Baru: REZ, MERL, MEW, dan ZEN

Pintu Listing 4 Token Baru: REZ, MERL, MEW, dan ZEN

Promo Pengguna Baru Web3 Wallet: Terima Crypto Pertamamu dan Dapatkan Cashback Gas Fee s.d. Rp75.000!

Promo Pengguna Baru Web3 Wallet: Terima Crypto Pertamamu dan Dapatkan Cashback Gas Fee s.d. Rp75.000!

Pintu Listing Token Baru: Kamino (KMNO)

Pintu Listing Token Baru: Kamino (KMNO)

Trading Pakai Limit Order, Dapatkan Reward Hingga Rp200.000!

Trading Pakai Limit Order, Dapatkan Reward Hingga Rp200.000!

PTU Burn Update (April 2024)

PTU Burn Update (April 2024)